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外資或外商代表處全稱是”外國企業(yè)在華常駐代表機構(gòu)”。代表處通常起到的作用是代表母公司在某地進行相關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),來賓接待,加強母公司和當(dāng)?shù)仄髽I(yè)、園區(qū)的關(guān)系合作,代表母公司處理在當(dāng)?shù)氐囊恍┦乱恕M赓Y或外商代表處并不是一個獨立的法人機構(gòu),所以其不可以進行直接的盈利性質(zhì)的商業(yè)活動。在上海,北京,廣州等三地是外資代表處成立比較多的地方。
在申請設(shè)立外資代表處過程中,中國園區(qū)審批機關(guān)對外國企業(yè)辦事處設(shè)立之審核是比較嚴格的。主要從設(shè)立主體資格、設(shè)立地點、首席代表或代表之任職資格及資信狀況等幾個方面上加以審查和限制。
1、從設(shè)立辦事處的主體資格而言,凡外國的貿(mào)易商、制造廠商、貨運代理商、承包商、咨詢公司、廣告公司、財務(wù)公司、租賃公司和其它貿(mào)易組織,均可在中國大陸設(shè)立辦事處,但是外國園區(qū)機構(gòu)和在華設(shè)立辦事機構(gòu)則適用于園區(qū)間的相關(guān)協(xié)議,外籍人員也不得以個人名義在華設(shè)立辦事機構(gòu)。
2、從設(shè)立辦事處的資格條件上講,設(shè)立辦事處應(yīng)具備下列條件:
外國企業(yè)應(yīng)依法成立1年以上,臺灣企業(yè)在大陸設(shè)立辦事處,依法應(yīng)成立5年以上
除臺灣企業(yè)在華設(shè)立辦事處應(yīng)由中央對外貿(mào)易合作部審批,其余的,均由省外經(jīng)貿(mào)委負責(zé)審批。同時,報對外貿(mào)易合作部備案。
3、設(shè)立辦事處時外國企業(yè)需具備與中國企業(yè)往來證明,例如:貿(mào)易合約。
4、根據(jù)相關(guān)規(guī)定外資代表處必須設(shè)立在涉外寫字樓內(nèi)。
外商代表處需要材料
(1)外國企業(yè)代表機構(gòu)設(shè)立申請書
(2)場地租賃合同(必須在租賃管理所登記備案)
(3)境外公司注冊證書、商業(yè)登記證(開業(yè)證明)、股東成員名單、董事出任書。(需經(jīng)中國駐當(dāng)?shù)卮笫桂^認證)
(4)銀行資信證明(內(nèi)容包括開戶日期、帳號、幣種、存款數(shù)額、信用評價等)。(中英文)
(5)提交與國內(nèi)業(yè)務(wù)往來的資料影本(如:業(yè)務(wù)合同、協(xié)議書、訂單、提單等)
(6)授權(quán)駐辦事處首席代表之‘授權(quán)書
(7)首席代表有效證件或護照影本、四張照片 、工作簡歷
(8)上一年度完*證明
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